Aryanic
  • مایشگاه دستاوردها و توانمندی های دانشگاه جامع علمی
  • رشته های پذیرش کارشناسی مهرماه 96
  • تربیت مدرس
  • کاربرگ های آموزشی
  • ارتباط با ریاست
  • مجموعه قوانین و مقررات آموزشی
  • استانداری گلستان
صفحه اصلي > حوزه ریاست > مسئول دفتر 

مسئول دفتر

 
نام و نام خانوادگی: سعید شهیدی
داخلی: 1
شرح وظایف:
ایجاد ارتیاط اداری بین حوزه واحد استان، مراکز آموزشی و حوزه ستادی دانشگاه اعم از شفاهی و کتبی و پیگیری آنها
دریافت و ثبت نامه هایی که از واحد های مختلف ارسال می گردد و لازم است به رویت رئیس واحد استانی برسد و حصول اطمینان از پاسخگویی به موقع مکاتبات حوزه ریاست.
تهیه پیش نویس و صدور نامه هایی که متضمن نظرات و دستورات رئیس واحد استان به واحدهای مختلف می باشد
تهیه پیش نویس و ثبت و ارسال نامه ها ، دستورها، بخشنامه ها و دعوت نامه¬های صادره
پیگیری و اجرای دستورات رئیس واحد استان
جوابگویی و رسیدگی به مشکلاتی که ارباب رجوع با واحد های مختلف واحد استانی
تنظیم برنامه های کاری و ملاقات رئیس واحد استان
دعوت افراد جهت تشکیل جلسات و کمیسیون¬ها
تنظیم صورت جلسات حوزه ریاست و ابلاغ آن به واحد های ذی ربط و پیگیری مصوبات جلسات مذکور
انجام اقدامات لازم جهت شرکت اعضای هیات علمی واحد استان در کنگره ها ، کنفرانس ها و سمینارهای داخلی و خارجی با همکاری واحدهای ذی ربط.